La Direction Générale des Douanes et Ascises (DGDA) s’est décidée de renforcer les compétences de gestion des archives, dans le cadre de la modernisation de l’administration publique congolaise._
Elle met en place une stratégie de montée en compétences autour de la maîtrise professionnelle de la chaîne documentaire (du dossier papier au dossier numérique) en s’appuyant sur trois leviers complémentaires : formation structurée, industrialisation des pratiques internes, et alignement sur la modernisation de l’administration publique.
La DGDA consolide ainsi l’écosystème de compétence via des partenariats de formation (ex. rapprochement avec l’ENA RDC pour diffuser des meilleures pratiques administratives), ce qui renforce la qualité des procédures et des profils internes.
En dotant son personnel de nouvelles compétences techniques, la DGDA poursuit son engagement pour une administration plus moderne, efficace et promotrice de la bonne gouvernance.
Cette formation, axée sur la maîtrise des documents physiques et numériques, marque une étape importante dans l’amélioration de la gestion documentaire.
La DGDA fait du concret
La DGDA renforce concrètement les compétences par un dispositif “formation des formateurs” pour diffuser rapidement les standards.
Elle a lancé une formation des formateurs en gestion des archives (session ouverte le 8 décembre 2025) organisée avec l’INACO (Institut National des Archives du Congo). L’idée est de créer un noyau de formateurs internes capable de répliquer la formation dans les services et directions, afin d’harmoniser les pratiques sur l’ensemble de l’institution.
En outre, une montée en compétence sur le cycle complet de l’archivage (papier + numérique).
Les contenus visent à renforcer la maîtrise des étapes clés : tri et classement, indexation/repérage, gestion des durées de conservation, sécurité et traçabilité, ainsi que les bonnes pratiques de conservation (y compris les passages vers des supports numériques). Cette logique est cohérente avec les approches de modernisation documentaire (GED/archivage électronique) déjà portées dans les cadres de réforme et de transformation numérique de l’administration.
En fin, l’adossement à l’appareil RH et au dispositif de formation interne (planification + exécution).
La DGDA structure ce renforcement via sa Direction des Ressources Humaines et le Centre de Formation de la Douane (CFD) : centralisation des besoins de formation, organisation des sessions, et suivi de l’exécution des programmes — ce qui permet de rendre l’apprentissage sur les archives régulier, planifié et évalué plutôt qu’occasionnel.
Cette batterie de mécanisme conduit ainsi à une modernisation “administration publique” par la professionnalisation et les partenariats.
La démarche s’inscrit dans la modernisation plus large de l’administration (digitalisation/gestion documentaire et montée en compétence des cadres) portée dans les orientations nationales de transformation numérique et de réforme de la fonction publique.
KKL
